O que preservar
A entidade continua. O histórico também deve continuar.
Balancetes, livros, recibos de obrigações, folha, certidões, procurações e documentos institucionais pertencem à memória da organização. A troca fica mais segura quando esse conjunto é pedido por escrito e conferido com calma.
Uma lista para começar
- Balancetes, balanços e livros dos últimos exercícios;
- Recibos das obrigações entregues e arquivos de escrituração;
- Folha de pagamento, guias e eventos do eSocial;
- Certidões, parcelamentos e pendências conhecidas;
- Estatuto, atas, alterações e acessos eletrônicos em uso.
O objetivo não é procurar culpados. É dar à liderança uma visão honesta do ponto de partida.